RSE CONSULTORES

Por Miguel Lopez  

El concepto de organización para nuestra pyme (I)  

21 de abril de 2009

En muchas ocasiones a la hora de crear nuestra pyme no sabemos bien la imagen corporativa que debemos crear, no sólo por la influencia real que dará a nuestros empleados para sentirse parte del proyecto sino también para hacer que la visión que se tenga de nosotros en el exterior sea la adecuada.

Uno de los puntos fundamentales para conseguir esto es tener bien definido y desarrollado el concepto de organización, así como los puntos fundamentales con los que debemos contar para conseguir los dos objetivos que hemos hablado anteriormente.

En primera instancia un primer camino para tener en cuenta será adecuar de forma real nuestra idea o concepto empresarial a lo que es de por sí una organización y sobre todo en dos ámbitos muy diferenciados:

• Como diversidad: una forma distinta de desarrollo de negocio, producto o simplemente una mejor forma de realizar un mismo trabajo (de forma más eficiente).


• Como complejidad: una organización o empresa nueva siempre ayuda a una mayor complejidad del mercado, siempre esto es favorable a la hora de que las organizaciones sean capaces de mejorar su propia imagen corporativa y desarrollo productivo.

Una vez entendido este como puntos fundamentales de la situación en el contexto del mercado, debemos entender que depende la realidad de nuestra empresa debemos adecuarla al concepto real que una organización defiende siempre desde tres puntos de vista claros:

• Como sistema racional: diferenciando nuestra estrategia y estructura societaria a las necesidades reales. Sabiendo en todo momento los objetivos que buscamos y adaptándonos a los mismos.


• Como sistema natural: intentando conseguir una estructura informal adecuada, que sea la que de verdad funcione dentro de nuestra empresa aunque no sea la que se muestra al resto del mercado, de ese modo conseguiremos una mejor supervivencia en el mismo ya que no mostraremos nuestros puntos débiles.


• Como sistema abierto: siempre teniendo en cuenta que si somos realmente una organización debemos estar no sólo preparados para lo que ocurra en el exterior sino saber evolucionar con los cambios que haya en las empresas de nuestro entorno, así como con las necesidades de nuestros clientes.

En definitiva unos primeros pasos fundamentales para intentar tener un concepto claro de como debemos constituir desde un punto de vista teórico nuestra pyme y así conseguir de forma práctica una correcta adecuación a muchas situaciones que se nos irán planteando a lo largo del desarrollo de nuestra actividad empresarial.

El concepto de organización para nuestra pyme (II)  

21 de abril de 2009

En el primer post de esta serie os comentábamos sobre la forma para tener bien definido nuestro concepto de organización desde los tres ámbitos fundamentales: el sistema racional, el sistema natural y el sistema abierto.

Durante esta segunda entrada vamos a intentar descubrir cuales son los cinco puntos fundamentales que hacen que nuestra empresa se pueda configurar como la organización que necesitamos que sea para llevar a cabo nuestra actividad empresarial.

Los cinco puntos son:

1. Interés por la supervivencia: es evidente que una de las cosas más importantes para nosotros es que nuestra empresa siga adelante y consiga perdurar en el tiempo. La supervivencia puede ayudarnos a mejorar y tener una sinergia como organización de mejora muy importante.


2. Conjunto de individuos unidos: es fundamental para que la organización de por sí tengo éxito. Cuanto más cohesionados estén nuestros empleados y mejor ejecuten su trabajo más factible será la mejora de neustra empresa con respecto al resto del mercado.


3. Relación con el entorno: para ser capaces de conseguir un buen concepto como organización por parte del resto del mercado tenemos que conseguir llegar a él con una buena impresión sin olvidar de hacernos ecos de las necesidades de los propios consumidores que también conforman el entorno.


4. Estructura interna adecuada: no sólo es importante la correcta cohesión de nuestro empleados, sino que muchos de ellos se encuentren en el puesto que son capaces de desempeñar de forma adecuada para así conseguir una mejor evolución de nuestro sistema.


5. Orientado a un objetivo: es quizá el concepto más importante que debemos tener en cuenta a la hora de conseguir tener un claro concepto de organización. El objetivo además casi siempre es capaz de ayudarnos a segmentar las demás opciones de nuestra empresa y conseguir una correcta adecuación temporal de nuestras decisiones.

En definitiva tener claros ciertos puntos como los anteriores pueden ayudarnos a situar mucho mejor la realidad de nuestra empresa así como la capacidad real que tenemos de convertirlo en organización real en cuanto a su estructura y situación.

El concepto de organización para nuestra pyme (III)  

22 de abril de 2009 

Durante esta nuestra tercera entrada sobre la concepción organizativa para nuestra empresa vamos a intentar desarrollar un punto de vista más profundo y específico como son los sistemas y subsistemas que pueden hacer no sólo que nuestra funcionalidad sea perfecta sino que además reúna el sentido adecuado que buscamos.

En primera instancia deberíamos decir que es fundamental que nuestra empresa para quedar definida como una organización de forma correcta debe dividirme en los sistemas y subsistemas ya nombrados, no sólo por la capacidad divisional que eso nos ofrece sino por la buena evolución que nos puede ayudar a obtener a largo plazo en cuanto al tamaño de nuestra entidad.

Para comenzar diremos que aunque los sistemas sean los principales exponentes de la correcta división, los subsistemas son las unidades mínimas y dependientes de la actividad empresarial, por lo que son realmente los puntos o factores fundamentales que ayudan al buen funcionamiento de todos los sistemas.

Los subsistemas no sólo comportan por tanto dichas pequeñas partes específicas de los sistemas, sino que además dependiendo de la necesidad que tengamos en cada momento tienen la gracilidad de ser constituidos en distintos sentidos:

• Sentido horizontal: son las que marcan las diversas áreas funcionales de nuestra empresa, relacionan de forma real todas las áreas que se encuentran a una misma altura organizativa fomentado la colaboración y buen funcionamiento.


• Sentido vertical: sobre todo ayudan a que las distintas escalas de la empresa se encuentren relacionadas, es decir, el nivel institucional, de dirección y técnico o productivo estaría enmarcados en un mismo subsistema de colaboración que puede ser muy beneficioso para conseguir una mejor ejecución de ciertos proyectos en plazo, forma y objetivo.

Por tanto debemos valorar mucho el sentido real de las organizaciones o nuestras empresas como sistemas y subsistemas de producción, en los que cada uno de ellos de forma independiente, sean capaces de coordinarse y autogestinarse.

Los beneficios que ofrece este tipo de distribución estratégica son amplios como una mayor racionalidad en los procesos, una obtención de datos internos mucho mejor gracias a tener una organización interna más abierta, no tener una relación artificial de tipo horizontal y vertical que puede crear problemas entre empleados y además la capacidad de que el volumen jerárquico quede reducido a un simple organigrama gracias a las colaboraciones directas en los campos específicos de los subsistemas.

Fuente: Pymes y Autónomos:  Parte 1  -  Parte 2  -  Parte 3  

Imagen: Organizational chart